Terughalen · voorkomen · optimaliseren
Wij halen terug wat te veel is betaald, en zorgen dat het niet opnieuw gebeurt
Een AP audit haalt dubbele betalingen en overbetalingen terug bij uw leveranciers. Daarna optimaliseren en bewaken wij uw purchase-to-pay proces, zodat fouten niet terugkomen. U kiest zelf het model: no cure no pay, hybride of abonnement.
Wat wij in uw crediteurendata vinden
Uw inzet: circa 4 uur voor de eenmalige data-aanlevering. Wij doen de rest.
100+
audits uitgevoerd door ons team
20+jaar
ervaring met internationale AP audits
€150mln+
teruggehaald in de loopbaan van ons team
5talen
NL, EN, FR, DE en ES rapportage
Organisaties die ons hun crediteurendata toevertrouwden
Onze diensten
Van herstel van verliezen uit het verleden tot grip op toekomstige uitgaven
Accounts Payable Audit
Onafhankelijke controle van uw crediteurenbetalingen. Wij sporen dubbele betalingen en overbetalingen op en vorderen ze terug. Op basis van no cure, no pay.
Meer over deze dienstVendor Master Services
Wij schonen uw leveranciersbestand op, verrijken en structureren het. Minder dubbele leveranciers, minder foutieve betalingen. Vaste prijs per leverancier.
Meer over vendor master dataSpend Management
Analyse van uw kostencategorieën en leveranciers, gevolgd door concrete besparingen: heronderhandeling, bundeling en slimmere inkoopprocessen.
Meer over spend managementProcesoptimalisatie
Wij brengen uw inkoop- en factuurproces in kaart, herontwerpen de stappen waar fouten ontstaan en automatiseren handwerk met AI.
Meer over procesoptimalisatieBesparingscalculator
Wat zit er in uw crediteurendata?
Bereken in een paar seconden een indicatie van het bedrag dat wij bij uw leveranciers kunnen terughalen.
Indicatief terug te halen over 3 jaar
€ 30k tot € 150k
Voorzichtig
€ 30k
Gemiddeld
€ 90k
Ruim
€ 150k
Uitschieter mogelijk: in complexe situaties vinden we soms tot € 600k.
Gebaseerd op onze ervaring: gemiddeld vinden we 0,01% tot 0,05% van het inkoopvolume, met uitschieters tot 0,2%. De werkelijke uitkomst hangt af van uw data en processen.
Meer dan een eenmalige audit
Van terughalen naar blijvend voorkomen
Een audit laat zien waar uw proces lekt. Wij gebruiken die kennis om het proces te verbeteren en te bewaken. Zo levert elke euro die we terughalen ook iets op voor de toekomst.
- 01
Terughalen
Recovery audit op uw historische betalingen.
- 02
Lekkagekaart
Per processtap zien waar het geld weglekte.
- 03
Optimaliseren
Proces herontwerpen en automatiseren met AI.
- 04
Borgen
Doorlopende monitoring van elke betaalrun.
Alles in één traject
De Laatste Audit
Het geld dat we terughalen financiert de verbetering van uw proces. Maatwerk, met een betaalmodel dat bij u past.
Prijsmodellen
U kiest hoe u samenwerkt
Werkwijze
De AP audit in vijf stappen: van data-export naar geld op uw rekening
01
Data-aanlevering
U levert een export uit uw ERP-systeem. Wij zetten die om voor analyse.
02
Analyse
Zelflerende algoritmes zoeken fouten. Per claim bouwen we een dossier.
03
Uw akkoord
U beoordeelt de claims. Pas na uw akkoord benaderen wij leveranciers, altijd op een niet-agressieve manier.
04
Terugvordering
Via terugbetaling of een schriftelijke verrekening met de leverancier.
05
Rapportage
Tweewekelijkse updates en een eindrapport met aanbevelingen om herhaling te voorkomen.
Waarom Cost Savings
Geen risico, wel resultaat
Wij zijn een boutique bureau uit Montfoort met senior consultants en een internationaal netwerk van specialisten. U heeft één vast aanspreekpunt, van eerste gesprek tot eindrapport.
No cure, no pay
Wij factureren pas nadat een claim is goedgekeurd en het geld is ontvangen of verrekend.
Uw data veilig in Europa
Versleuteld opgeslagen op AWS-servers in Europese datacenters, toegang alleen op need-to-know basis.
Minimale belasting
Circa 4 uur voor de aanlevering en een half tot heel uur per twee weken voor de claimreview.
Relatie met leveranciers intact
Wij benaderen leveranciers zakelijk en vriendelijk, namens u en in hun eigen taal.
Wat klanten zeggen
“Vlotte en professionele samenwerking met een waardevolle analyse van onze leveranciers. Duidelijke communicatie en rapport over de bevindingen en resultaten.”
Controlling Manager, Van Moer Logistics
“Cost Savings heeft voor ons een zeer soepele en vlotte audit uitgevoerd. De resultaten waren wat schokkend, echter hebben wij direct een procesverandering kunnen doorvoeren met de aanbevelingen vanuit Cost Savings. Wij laten ons vanaf nu jaarlijks monitoren door hen.”
Luchtvaart
“Perfect collaboration with Costsavings as they conducted an efficient AP audit. Together, we realised a great return on investment with a minimum amount of effort from our side!”
EuroCargoAviation
“Cost Savings heeft ons op zeer efficiënte wijze inzicht gegeven in de juistheid van onze kosten door een strak opgezet audit- en monitoringsplan. Geen overdaad aan contactmomenten, maar terugkoppeling van resultaten en vervolgacties, die ze ook direct in gang zetten. Precies zoals ik het graag zie!”
CEO (voormalig CFO), Abovo Media
“Working with Cost Savings was refreshingly straightforward. Their team quickly identified substantial savings opportunities across our energy procurement and operational spend, while requiring very little time from our internal stakeholders. The process was efficient, transparent, and delivered measurable results that exceeded our expectations.”
Oil & Gas
“Within a few months, Cost Savings identified and realised six-figure annual savings opportunities across several spend categories. Their team was proactive, professional, and required very little involvement from our side. It was one of the most efficient cost optimisation projects we have undertaken.”
Utilities
Waarom organisaties voor Cost Savings kiezen
Geen standaard audit firm, maar een onafhankelijke Nederlandse partner die terughaalt én verbetert.
Onafhankelijk en Nederlands
In handen van de partners, zonder private equity of buitenlandse investeerder.
Data blijft in de EU
Verwerking alleen binnen de EU, in een omgeving die uit staat als we niet werken.
Geen AI-training op uw data
Uw data wordt alleen voor uw eigen opdracht gebruikt. Nooit om modellen te trainen.
Verder dan dubbele betalingen
We vinden ook tegoeden, vervuilde leveranciersdata en lekken in het proces, en helpen ze dichten.
Over ons
Het team achter uw AP audit
Wout Jansen
Algemeen directeur
Sinds 2008 actief in sales en finance, ervaring met meer dan 100 audits.
Nick Langbroek
Commercieel directeur
Lost complexe commerciële vraagstukken op C-niveau op, met oog voor win-win.
Michel Oeben
Operationeel directeur
15+ jaar ervaring met complexe internationale AP audits, ruim €100 mln teruggehaald voor klanten.
Gratis whitepaper
De 5 verborgen verliezen in uw crediteurenadministratie
Waar lekt geld weg in het purchase-to-pay proces, en hoe herkent u het zelf? Een praktische gids voor CFO's, controllers en AP-teams.
Download de whitepaperVeelgestelde vragen
Wat is een accounts payable audit?
Een AP audit is een onafhankelijke controle van alle betalingen aan leveranciers over de afgelopen jaren. Doel: fouten zoals dubbele betalingen en overbetalingen opsporen en terugvorderen. Achtergrondcijfers vindt u in het onderzoek van apexanalytix.
Wat kost een audit?
U kiest zelf: no cure, no pay met alleen een succesfee, een hybride model vanaf € 500 per maand plus 10% over bevindingen, of een all-in abonnement. Voor De Laatste Audit maken we maatwerk. Zie onze prijsmodellen.
Hoeveel tijd kost het onze afdeling?
Ongeveer 4 uur voor de eenmalige data-aanlevering, een half tot heel uur per twee weken voor de claimreview en 1 tot 1,5 uur per tussen- en eindrapportage.
Hoe gaan jullie om met onze data?
Versleuteld, opgeslagen op AWS-servers in Europa en alleen toegankelijk voor geautoriseerde medewerkers. Een VOG is op aanvraag beschikbaar.
Werken jullie ook internationaal?
Ja. Wij rapporteren en benaderen leveranciers in onder meer het Nederlands, Engels, Frans, Duits en Spaans.
Gevestigd in Montfoort, actief wereldwijd
Cost Savings B.V.Tabakshof 26
3417 BK Montfoort
info@costsavings.nl
06 10517035
Centraal gelegen tussen Utrecht en Gouda. Wij werken bij u op locatie, online, of op afspraak in Montfoort.
Route en contactgegevensBenieuwd wat er in uw crediteurendata zit?
Plan een vrijblijvend gesprek van 30 minuten. Geen resultaat, geen kosten.
